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如何制定本公司的文件归档范围和保管期限表？是否有标准依据
| 事项名称 |
对国有企业文件材料归档范围和保管期限表的审查
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实施主体 |
中共池州市委办公室（市国家保密局、市档案局）
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|---|---|---|---|---|---|
| 受理条件 |
1.申请人为市属国有企业；
2.提交国有企业文件材料归档范围和保管期限表初稿。
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| 申请材料 | 查看材料清单 | 办理流程 | 查看办理流程 | ||
| 咨询电话 |
0566-2567252,0566-2567891,0566-2567922,0566-2567256,0566-2567259
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监督电话 |
0566-2567907
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| 承诺时限 |
1个工作日
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办理时间 |
正常工作日上午9:00~12:00，下午1:00~5:00
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| 办理地点 |
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| 预约方式 |
预约地点(安徽省池州市贵池区清风东路109号池州市新浪体育nba中心二楼中区社会事务综合窗口)
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| 常见问题 | 查看常见问题 | ||||
| 目录清单名称 |
对国有企业文件材料归档范围和保管期限表的审查
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目录子项名称 |
无
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| 事项名称 |
对国有企业文件材料归档范围和保管期限表的审查
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基本编码 |
001075001000
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| 事项类型 |
其他行政权力
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事项编码 |
1134180000328005273001075001000
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| 服务对象 |
法人
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实施清单编码 |
113418000032800527300107500100001
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| 法定办结时限 |
20个工作日说明
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承诺办结时限 |
1个工作日
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| 是否收费 |
否 |
办理深度 |
四级(全程网办)
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| 办理形式 |
网上办理,移动端办理,窗口办理,快递申请
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到办事现场次数 |
0次
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| 网上办理形式 |
互联网咨询,互联网收件,互联网预审,互联网受理,互联网办理,互联网办理结果信息反馈
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| 办理地点 |
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| 办理地点补充说明 |
无
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| 办理时间 |
正常工作日上午9:00~12:00，下午1:00~5:00
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| 所属部门 |
中共池州市委办公室（市国家保密局、市档案局）
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所属区划 |
池州市
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| 实施主体 |
中共池州市委办公室（市国家保密局、市档案局）
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实施主体性质 |
法定机关
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| 行使层级 |
市级
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办件类型 |
即办件
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| 委托部门 |
无
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权力来源 |
法定本级行使
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| 行使内容 |
省档案局负责对省属国有企业报送的文件材料归档范围和保管期限表进行审查；
市档案局负责对市属国有企业报送的文件材料归档范围和保管期限表进行审查；
县档案局负责对县属国有企业报送的文件材料归档范围和保管期限表进行审查。
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是否属于联办件 |
否
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| 是否有联办机构 |
无
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联办机构 |
无
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| 是否有权限划分 |
是
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划分标准 |
省级：负责对省属国有企业文件材料归档范围和保管期限表的审查。
市级：负责对市属国有企业文件材料归档范围和保管期限表的审查。
县级：负责对县属国有企业文件材料归档范围和保管期限表的审查。
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| 是否属于上报件 |
否
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下沉办理 |
否
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| 通办范围 |
无
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是否支持网上支付 |
否
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| 阶段性办理 |
否
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办理时间段 |
无
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| 是否有特别程序 |
否
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特别程序 |
无
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| 是否支持预约 |
是
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预约渠道 |
预约地点(安徽省池州市贵池区清风东路109号池州市新浪体育nba中心二楼中区社会事务综合窗口)
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| 是否有数量限制 |
否
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数量限制说明 |
无
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| 数量限制依据 |
无
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| 是否支持代办 |
否
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| 是否进驻大厅 |
是
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材料收取形式 |
窗口收取,邮寄收取
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| 结果名称 |
关于批准《*****公司文件材料归档范围和保管期限表》的函
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结果样本 | |||
| 结果领取方式 |
窗口领取,结果快递
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办理结果领取说明 |
无
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| 监督投诉方式 |
0566-2567907
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咨询方式 |
0566-2567252,0566-2567891,0566-2567922,0566-2567256,0566-2567259
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| 年审年检 |
无
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| 设定依据 |
《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》 (2012年12月17日国家档案局令第10号发布)第十六条：中央管理的企业（包括国务院国有资产监督管理委员会监管中央企业、金融企业、中央所属文化企业等）总部的文件材料归档范围和管理类档案保管期限表，报国家档案局同意后执行。地方国有企业总部编制的文件材料归档范围和管理类档案保管期限表，报同级档案行政管理部门同意后执行。
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| 材料名称 | 来源渠道 | 材料类型 | 纸质材料份数 | 材料形式 | 材料必要性 | 填报须知 | 材料填写样本 | 其他说明 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 国有企业文件材料归档范围保管期限表 | 申请人自备 | 原件 | 0份 | 电子 | 必要 | 以正式文件格式报送材料，加盖单位公章，内容完整、准确，字迹清晰。 | 查看 |
| 环节 | 办理时限 | 办理单位 | 办理人 | 办理岗位 | 岗位职责 | 特殊程序 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 受理 | 0.2个工作日 | 中共池州市委办公室（市国家保密局、市档案局） | 张凡 | 档案管理科 | 1.检查应当提交的材料是否齐全，是否符合法定形式。 2.若材料齐全并符合法定形式，予以受理。 3.若材料不符合法律法规或不满足相关受理条件，不予申请。 4.若材料不齐全或不符合法定形式，不予受理，并告知需要补正的全部内容，让申请单位补正后重新申请。 | 无 |
| 审查 | 0.3个工作日 | 中共池州市委办公室（市国家保密局、市档案局） | 赵凤玲 | 档案管理科 | 按照《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）要求，对申报材料进行审核并提出修改意见。 | 无 |
| 决定 | 0.3个工作日 | 中共池州市委办公室（市国家保密局、市档案局） | 赵凤玲 | 中共池州市委办公室 | 负责审核审查意见，并作出同意或不同意的决定。 | 无 |
| 办结 | 0.2个工作日 | 中共池州市委办公室（市国家保密局、市档案局） | 张凡 | 档案管理科 | 制发批复文件 | 无 |
| 问题 | 解答 |
|---|---|
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如何制定本公司的文件归档范围和保管期限表？是否有标准依据 |
参照国家档案局制定的《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》，企业应依据本规定和国家及专业相关规定，结合本企业生产组织方式、产品和服务特点，编制本企业的各类文件材料归档范围和档案保管期限表。 |
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业务范围进行调整后，文件归档范围和保管期限表是否需要修改？ |
企业资本结构或主营业务发生较大变化时，应及时修订和完善文件材料归档范围和档案保管期限表。 |
|
是否只对纸质文件的范围和保管期限进行编制？ |
本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。 |
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主办单位：池州市人民政府办公室 承办单位：池州市数据资源管理局
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