一、学籍档案是学生取得学籍的凭证，是学生在校期间德、智、体、美、劳等情况的真实记录。因此，新生入学，首先按照上级有关规定建立学籍档案。有关表册填写要认真、完整，不得缺项。学籍档案照片加盖学校印章方能生效。

  二、学籍档案按学年度统一编号后立卷归档。做到排列合理有序，装订整齐规范。

  三、每学期结束，班主任要如实把学生在校的思想表现，学习和奖惩情况及时填入学籍档案。

  四、学生入学、休学、借读、转学时，要及时按规定办理好有关手续，做好登记和有关材料的归档工作。

  五、学生升学、转出，需要提取档案时，由学校教导处统一办理，学生个人和家长不得私自提取。

  六、学生入学，需在学籍系统上办理入学手续；学生转学，需告知班主任老师，由学校学籍管理员办理转学手续；学生休学，需持有关证明，由班主任交给学籍管理员办理休学手续。