第一章 总 则

第一条 为维护我校的合法权益，加强学校的合同管理，保证合同依法签订和严格履行，杜绝无效合同事件的发生，依照我国现行有关法律、法规，结合学校实际制定本规定。

第二条 本规定所称合同，是指学校与其它法人、组织和个人为实现一定的经济技术目的，明确双方权利义务关系的协议。具体范围以国家有关合同方面的法律、法规所定义的合同为准。签约双方协商同意的有关修改合同的文书、电报和图表等，也是合同的重要组成部分。

第三条 我校具有法人资格，校长是法定代表人，签订合同应由法定代表人或其委托代理人进行。为方便工作，我校实行法人授权委托制度。

第四条 订立合同，必须遵守国家的法律，符合国家政策和学校的利益。校内任何单位和个人不得利用合同进行违法活动，损害国家和学校的利益，牟取非法收入。签订合同必须贯彻协商一致、平等互利、等价有偿、诚实信用的原则。

第五条 本规定适用于以学校名义对外签订的各类合同。

第二章 合同的订立和履行

第六条 学校各处（室）对外合同必须以学校名义签订。

第七条 以学校名义对外签订合同，均须办理法人授权委托书方可从事签约代理活动。未经授权，学校任何部门和个人不得以学校名义对外签订合同。

第八条 合同应按有关法律、法规的规定，书写清楚，用语准确，具备主要条款。

第九条 除即时清结者外，所有合同一律采用书面形式，不得订立口头合同。

第十条 合同签订前，合同承办部门应做好对方当事人有关情况的调查，内容包括： 1、合同主体是否合格； 2、经营范围； 3、履约能力、资金、信用情况； 4、意愿是否真实一致； 5、承办人的代理权是否符合授权范围。

第十一条 签订合同必须履行审批手续，属于各承办单位自审自签的合同，由承办单位的分管副校长审批，分管副校长应对合同实质性内容的有效性、合法性负责。

第十二条 合同依法成立，即具有法律约束力，承办单位必须严格履行，组织实施。实施过程中遇有不能履行或不能完全履行的重大合同，承办人及承办单位应及时提出解决问题的意见，并及时向校长报告。所有合同的变更、中止、解除应严格履行批准手续，同时应采取积极有效的补救措施，避免不必要的损失。

第三章 合同的使用与管理

第十三条 凡以学校名义签订合同都必须使用学校公章，校内各处室章一律不得对外签订合同。

第十四条 学校公章，由校办室负责印章保管、使用。

第十五条 学校公章应由专人保管，使用按规定做好登记工作。

第四章 合同管理

第十六条 学校设合同管理办公室（设在校办公室和总务处）负责其日常事务。

第十七条 全校的合同管理采取统一归口管理与分类专项管理相结合的原则。 1、合同管理办公室设合同管理员全面负责学校合同管理的各项工作； 2、合同业务较多的部门设兼职合同管理人员或指定专人保管。

第十八条 合同管理员的主要职责是： 1、负责组织、制定合同管理规章制度； 2、负责重大经济等合同的法律审核和其它合同审核的法律指导； 3、负责法人授权委托书的制作和登记发放；4、参加合同纠纷处理。

第十九条 合同承办人的主要职责是： 1、在法人授权范围内签订合同，对合同的合法性、可行性负责，并对所签合同的履行有责任进行监督； 2、及时向校长报告合同在履行中发生的问题；参加对合同纠纷的调解、仲裁和诉讼活动； 3、将合同的履行、变更、解除等有关文书资料及时交合同管理员归档。

第二十条 分管财务校长、校财务部门通过审计及结算对所有合同监督并有权： 1、按照结算制度的规定办理结算、承付和拒付； 2、对有关合同进行经济效益的核算。

第二十一条 本办法第十二条所指合同的正本应在签订后五日 内送交办公室或总务处存档。 双方一致同意变更、中止、解除上述合同的文书、电报、信函及其它附属文件、资料，也是合同的组成部分，必须及时完整地送办公室或总务处存档。

第二十二条 凡因合同引起的纠纷，需要进行诉讼活动的，须按有关规定将案件有关情况以书面形式报法律事务办公室。

第二十三条 有下列情况之一者，视情节轻重分别给予批评、追究行政经济责任。 1、签订合同不做调查，不了解对方资信，导致上当受骗，给学校造成经济损失者； 2、超出经营范围和履约能力，使合同不能正常履行，给学校造成经济损失者； 3、无代理权或超越代理权限，致使合同不能履行，给学校造成经济损失者；

第二十四条 承办人与对方恶意串通，损害学校合法利益，视情节轻重给予处罚，构成犯罪的交司法部门处理。

2025.4