为加强学校办公用品管理，规范办公用品的采购、领取及保管行为，既节约开支、减少浪费，又保证学校教育教学活动正常开展，特制定本制度。

第一条  学校所有办公用品（含日用杂品、劳动保护用品等）的采购、发放、管理工作实行归口管理原则，由学校总务处统一负责，指定专人管理。

第二条  办公用品的分类。本制度所规定的办公用品指单位日常办公消耗性用品，如笔、本、纸、订书机、保洁用具扫把、拖把、抹布、畚箕、水电耗材等。

第三条  办公用品的采购：

1、一般办公用品的采购在每学期末由总务处依据库存及办公用量情况提出采购计划，单次采购达5000元以上报分管校长审核上党总支会后，由总务处集中按规定购置。

2、指派专人负责仓库保管工作。办公用品的采购与保管人员采购实行双人双岗制，各负其责，库管和总务领导兼任。由总务主任开具出入库单，仓库管理员负责点验发放。

3、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采购，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买，否则财务不予报销。

3、办公用品采购要严把采购物品质量，做到秉公办事，货比三家，择优选买。 

 4、认真办理出入库登记手续，未办理入库手续的用品，不准直接使用。

第四条  办公用品的领取：

1、一般办公用品可根据工作需要，由总务分管主任制表，经签字后领取。

2、总务处指定专人负责办公用品的管理工作，要做到分类存放，码放整齐，清洁有序。

3、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。

  第五条 加强办公用品日常公开监督。每学期核对一次办公用品出入库数额并公示。

第六条 加强对旧办公用品管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；替换下的各类办公设备交资产管理员保管，登记造册，修旧利废，充分利用。

第七条 加强资源循环利用工作。推行无纸化办公，推广再生纸使用，提倡办公耗材再利用。禁止将办公用品随意丢弃废置，开展办公垃圾分类处理，建立废旧灯管，电子产品和办公设备的回收处理机制。

第八条 充分发挥办公用品最大使用效率。减少一次性办公用品使用，纸张双面利用，复印纸不得用做草稿纸、包装纸，大头针、曲别针、长尾夹等反复使用。

第九条 印制文件材料要有科学性和计划性。根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，力求使印制数与需用数基本相符，避免不必要的浪费。      

第十条 本制度自下发之日起施行。 

    2024年4月